Cara Menjaga Alat Kantor

Merawat peralatan kantor tidak akan semudah memelihara perlengkapan pribadi. Hal ini dikarenakan perlengkapan kantor harus selalu terawat dan terjaga hingga dapat dipakai dalam waktu lama. Selain itu, pemakaian perlengkapan kantor harus bertanggungjawab karena berkaitan dengan masalah perusahaan atau kantor itu. Bila terjadi kerusakan sekecil apa pun, permasalahan yang dihadapi akan rumit. Oleh karenanya, ada sepuluh tips merawat perlengkapan kantor yang tepat.

Mengkategorikan Jenis Peralatan Kantor 
Setiap kantor memiliki peralatan yang berbeda dari sisi penggunaan dan perawatan. Untuk perawatan dan pemeliharaan yang tepat, usahakan untuk mengkategorikan jenis yang tepat hingga tak terjadi kekeliruan selama pengelolaaan. Pada umumnya ada dua jenis kelompok dari peralatan di kantor, yaitu yang dipakai sehari-hari dan dipakai hanya kurun waktu/keperluan spesifik. Yang dipakai sehari-hari mencakup kursi, meja, bangku, unit komputer, dan berbagai jenis yang selalu dipakai dalam jadwal harian kantor. Sedang peralatan kantor yang terbatas kegunaan dan kebutuhannya diantaranya yaitu proyektor, printer, mesin foto copy, dsb.

Tips Merawat 
Berhubung ada perbedaan kelompok dan jenis, maka langkah perawatannya jelas berbeda. Sepuluh tips yang dimaksud meliputi :

Langkah pemakaian yang tepat 
Lakukan pemakaian yang tepat untuk setiap perlengkapan kantor karena akan selalu menanggung kualitasnya. Misalnya adalah penggunaan unit komputer yang tepat. Bila telah waktunya selesai bekerja, matikan unit komputer dan pastikan kalau tidak ada bagian yang masih bekerja/menyala. Cara sama dapat diaplikasikan pada kursi dan meja. Rapikanlah pada posisi semula hingga akan melindungi keawetannya.

Langkah penyimpanan 
Jangan asal-asalan menaruh peralatan, terlebih bila terbiasa tidak kembalikan lagi pada posisi semula. Permasalahan ini sering terjadi pada barang-barang kecil yang sering luput dari perhatian. Misalnya yaitu staples dan dokumen-dokumen. Pastikanlah kalau semua telah teroganisir dengan baik. Optimalkan pemakaian laci, loker, rak dan beragam tempat penyimpanan untuk kelompok berbeda.

Pembersihan perlengkapan kantor 
Kebersihan adalah hal mutlak untuk pelihara setiap jenis perlengkapan di kantor. Hal ini termasuk dengan menempatkan peralatan pada tempat yang selalu bersih, tak berdebu, dan jaga kebersihan dari setiap peralatan. Kita dapat memakai lap kering untuk bersihkan beberapa perlengkapan seperti mesin foto copy, printer dsb.

Letak 
Letak juga sangat menentukan kwalitas dari semua perlengkapan dalam kantor. Jangan sembarangan menempatkan barang yang tidak sesuai dengan tempatnya. Pilihan tata letak akan sangat membantu penjagaan kwalitas dari perlengkapan.

Melindungi aliran listrik 
Perhatikanlah setiap perlengkapan yang mengandalkan tegangan listrik. Copotlah setiap kabel selesai memakainya hingga dapat menghemat daya tenaga sekaligus melindungi keawetan perlengkapan. Bila kantor akan libur, periksalah setiap aliran listrik dengan cermat.

Sesuaikan waktu 
Merawat peralatan kantor berarti harus sesuaikan dengan waktu pemakaian dan usia barang itu. Bila telah habis masa pemakaiannya, segera ganti yang baru dan jangan sampai memakainya lagi.

Servis 
Kerusakan adalah hal tidak terhindarkan selama pemakaian peralatan di kantor. Bila ada kerusakan, cepatlah perbaiki ke layanan servis resmi hingga akan lebih terjamin dan tak berisiko pada pemakaian setelah itu.

Suku cadang 
Tentukan suku cadang resmi untuk hindari rusaknya pada perlengkapan itu. Janganlah sekali-kali memaksakan suku cadang palsu yang tidak terjamin mutunya.

Suhu ruang 
Suhu ruang juga berpengaruh pada kwalitas dan usia pemakaian. Janganlah menempatkan perlengkapan di sebuah ruang dengan suhu yang terlalu ekstrim, misalnya terlalu lembab atau terlalu panas.

Evaluasi 
Periksalah dengan cermat setiap perlengkapan. Tulis semua baik-baik sebagai bahan evaluasi.
Cari sewa kantor murah di jakarta selatan